I poteri (doveri) di attestazione di conformità degli avvocati permettono di mantenere immutata l’efficacia probatoria del documento attestato rispetto all’originale.

  • Indice dei contenuti

1. I riferimenti normativi
2. Le modalità di attestazione
3. Le singole formule:

  • Copia analogica (cartacea) di documento informatico (pdf)
  • Copia informatica (pdf) di documento analogico (cartaceo), attestazione sul medesimo documento
  • Copia informatica (pdf) di documento analogico (cartaceo), attestazione su documento separato
  • Copia informatica (pdf) di documento informatico (pdf), attestazione sul medesimo documento
  • Copia informatica (pdf) di documento informatico (pdf), attestazione su documento separato
  • Notificazione a mezzo pec

1. I riferimenti normativi

Le copie informatiche, anche per immagine, di atti processuali di parte e degli ausiliari del giudice nonché dei provvedimenti di quest’ultimo, presenti nei fascicoli informatici o trasmessi in allegato alle comunicazioni telematiche dei procedimenti indicati nel presente articolo, equivalgono all’originale anche se prive della firma digitale del cancelliere di attestazione di conformità all’originale. Il difensore, il dipendente di cui si avvale la pubblica amministrazione per stare in giudizio personalmente, il consulente tecnico, il professionista delegato, il curatore ed il commissario giudiziale possono estrarre con modalità telematiche duplicati, copie analogiche o informatiche degli atti e dei provvedimenti di cui al periodo precedente ed attestare la conformità delle copie estratte ai corrispondenti atti contenuti nel fascicolo informatico. Le copie analogiche ed informatiche, anche per immagine, estratte dal fascicolo informatico e munite dell’attestazione di conformità a norma del presente comma, equivalgono all’originale. Il duplicato informatico di un documento informatico deve essere prodotto mediante processi e strumenti che assicurino che il documento informatico ottenuto sullo stesso sistema di memorizzazione o su un sistema diverso contenga la stessa sequenza di bit del documento informatico di origine. Le disposizioni di cui al presente comma non si applicano agli atti processuali che contengono provvedimenti giudiziali che autorizzano il prelievo di somme di denaro vincolate all’ordine del giudice.

1. Il difensore, il dipendente di cui si avvale la pubblica amministrazione per stare in giudizio personalmente il consulente tecnico, il professionista delegato, il curatore ed il commissario giudiziale, quando depositano con modalità telematiche la copia informatica, anche per immagine, di un atto processuale di parte o di un provvedimento del giudice formato su supporto analogico e detenuto in originale o in copia conforme attestano la conformità della copia al predetto atto. La copia munita dell’attestazione di conformità equivale all’originale o alla copia conforme dell’atto o del provvedimento.

1. Quando l’attestazione di conformità prevista dalle disposizioni della presente sezione, dal codice di procedura civile e dalla legge 21 gennaio 1994, n. 53, si riferisce ad una copia analogica, l’attestazione stessa è apposta in calce o a margine della copia o su foglio separato, che sia però congiunto materialmente alla medesima.

2. Quando l’attestazione di conformità si riferisce ad una copia informatica, l’attestazione stessa è apposta nel medesimo documento informatico.

3. Nel caso previsto dal comma 2, l’attestazione di conformità può alternativamente essere apposta su un documento informatico separato e l’individuazione della copia cui si riferisce ha luogo esclusivamente secondo le modalità stabilite nelle specifiche tecniche del responsabile dei servizi telematici del ministero della giustizia; se la copia informatica è destinata alla notifica, l’attestazione di conformità è inserita nella relazione di notificazione.

3 bis. I soggetti di cui all’articolo 16-decies, comma 1, che compiono le attestazioni di conformità previste dalle disposizioni della presente sezione, dal codice di procedura civile e dalla legge 21 53, sono considerati pubblici ufficiali ad ogni gennaio 1994, n. effetto.

1. Quando si deve procedere ad attestare la conformita’ di una copia informatica, anche per immagine, ai sensi del terzo comma dell’art. 16-undecies deldecreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179, convertito con modificazioni dalla legge 17 dicembre 2012, n. 212, l’attestazione e’ inserita in un documento informatico in formato PDF e contiene una sintetica descrizione del documento di cui si sta attestando la conformita’ nonche’ il relativo nome del file. Il documento informatico contenente l’attestazione e’ sottoscritto dal soggetto che compie l’attestazione con firma digitale o firma elettronica qualificata secondo quanto previsto all’art. 12, comma 2.

2. Se la copia informatica e’ destinata ad essere depositata secondo le regole tecniche previste dall’art. 4 del decreto-legge 29 dicembre 2009, n. 193, convertito con modificazioni dalla legge 22 febbraio 2010, n. 24, il documento informatico contenente l’attestazione e’ inserito come allegato nella “busta telematica” di cui all’art. 14; i dati identificativi del documento informatico contenente l’attestazione, nonche’ del documento cui essa si riferisce, sono anche inseriti nel file DatiAtto.xml di cui all’art. 12, comma 1, lettera e.

3. Se la copia informatica e’ destinata ad essere notificata ai sensi dell’art. 3-bis della legge 21 gennaio 1994, n. 53, gli elementi indicati al primo comma, sono inseriti nella relazione di notificazione.

4. Nelle ipotesi diverse dai commi 2 e 3, se la copia informatica e’ destinata ad essere trasmessa tramite posta elettronica certificata, l’attestazione di cui al primo comma e’ inserita come allegato al messaggio di posta elettronica certificata.

5. In ogni altra ipotesi, l’attestazione di conformita’ e’ inserita in un documento informatico in formato PDF contenente i medesimi elementi di cui al primo comma, l’impronta del documento informatico di cui si sta attestando la conformita’ e il riferimento temporale di cui all’art. 4 comma 3 del decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 13 novembre 2014. Il documento informatico contenente l’attestazione e’ sottoscritto dal soggetto che compie l’attestazione con firma digitale o firma elettronica qualificata. L’impronta del documento puo’ essere omessa in tutte le ipotesi in cui il documento informatico contenente l’attestazione di conformita’ e’ inserito, unitamente alla copia informatica del documento, in una struttura informatica idonea a garantire l’immodificabilita’ del suo contenuto.

6. L’attestazione di conformita’ di cui ai commi precedenti puo’ anche riferirsi a piu’ documenti informatici.

2. Le modalità di attestazione

Sono regolate dall’art 16/undecies del DL 179/2012.

  • A. Copia analogica (cartacea) del documento informatico (pdf)

    In caso di:

    • deposito cartaceo in cancelleria.
    • notifica a mezzo Ufficiale Giudiziario.
    • notifica in proprio a mezzo del servizio postale.
    • deposito cartaceo della prova dell’avvenuta notifica a mezzo PEC.

    Con apposizione:

    • a margine
    • in calce
    • su documento separato, ma congiunto materialmente alla copia analogica.

  • B. Copia informatica (pdf)

    • B1. per scansione di documento cartaceo.
    • B2. di documento informatico.

    Con apposizione:

    • sul medesimo documento.
    • su documento separato, con individuazione della copia cui si riferisce.
    • se per notifica, è inserita nella relata di notificazione.

3. Le singole formule nel dettaglio

3.1 Copia analogica (cartacea) di documento informatico (pdf)

L’attestazione di conformità di copia analogica (cartacea) di atto o provvedimento estratto dal Polisweb da utilizzare per notifica tramite UNEP o servizio postale.

Schema:

  • Per: la notifica tradizionale di atto o provvedimento estratto dal Polisweb.

  • Tramite: UNEP o servizio postale.

  • Apposizione: a margine, in calce, ovvero su separato foglio congiunto materialmente alla copia analogica.

Formula

ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ

Il sottoscritto Avv. … del Foro di … , nella sua qualità di procuratore e difensore di [indicare il nome, cognome o denominazione della parte assistita] attesta, ai sensi del combinato disposto degli artt. 16 bis comma 9 bis e 16 undecies comma 1 del DL 179/12, che la presente copia analogica [indicare una breve descrizione dell’atto / provvedimento] di n. … pagine è conforme alla copia informatica dalla quale è estratta, presente nel fascicolo informatico relativo al procedimento RG. …/… presso il Tribunale di … .

… [luogo], lì … [data]

Avv. …

3.2 Copia informatica (pdf) di documento analogico (cartaceo), attestazione sul medesimo documento

L’attestazione di conformità di copia informatica di atto o provvedimento scansionato dall’originale analogico (cartaceo) da utilizzare per deposito telematico da inserire all’interno dello stesso documento PDF.

Schema:

  • Per: il deposito telematico del documento scansionato dall’originale cartaceo.

  • Tramite: redattore atti per la creazione della busta di deposito.

  • Apposizione: all’interno dello stesso documento PDF che riproduce la scansione dell’originale cartaceo.

Formula

ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ

Il sottoscritto Avv. … del Foro di …, nella sua qualità di procuratore e difensore di [indicare il nome, cognome o denominazione della parte assistita] attesta, ai sensi del combinato disposto degli artt. 16 decies e 16 undecies comma 2 del DL 179/12, che la presente copia informatica è conforme all’originale analogico dal quale è estratta.

… [luogo], lì … [data]

Avv. …

[sottoscrizione tramite firma digitale]

3.3 Copia informatica (pdf) di documento analogico (cartaceo), attestazione su documento separato

L’attestazione di conformità di copia informatica di atto o provvedimento scansionato dalla copia conforme cartacea (o dall’originale cartaceo) da utilizzare per deposito telematico da inserire in un diverso documento informatico separato.

Schema:

  • Per: il deposito telematico del documento scansionato dall’originale cartaceo.

  • Tramite: redattore atti per la creazione della busta di deposito.

  • Apposizione: su documento PDF separato da quello che riproduce la scansione dell’originale cartaceo.

Formula

ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ

Il sottoscritto Avv. … del Foro di …, nella sua qualità di procuratore e difensore di [indicare il nome, cognome o denominazione della parte assistita] attesta, ai sensi del combinato disposto degli artt. 16 decies e 16 undecies comma 3 del DL 179/12, che la copia informatica allegata, denominata [nomefile.pdf] e relativa a [descrizione sintetica del documento] è conforme alla copia conforme cartacea dalla quale è estratta.

… [luogo], lì … [data]

Avv. …

[sottoscrizione tramite firma digitale]

3.4 Copia informatica (pdf) di documento informatico (pdf), attestazione sul medesimo documento

L’attestazione di conformità di copia informatica di atto o provvedimento nativo informatico, da utilizzare per deposito telematico da inserire all’interno dello stesso documento PDF.

Schema:

  • Per: la notifica a mezzo P.E.C. ai sensi della L. 53/94.

  • Tramite: inclusione nella P.E.C.

  • Apposizione: su documento PDF diverso da quello di cui si attesta la conformità.

Formula

ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ

Il sottoscritto Avv. … del Foro di …, nella sua qualità di procuratore e difensore di [indicare il nome, cognome o denominazione della parte assistita] attesta, ai sensi del combinato disposto degli artt. 3 bis comma 2 L. 53/94 e 16 undecies comma 2 del DL 179/12, che la presente copia informatica è conforme al corrispondente atto [provvedimento] presente nel fascicolo informatico dal quale è stata estratta, relativo al procedimento RG. …/… presso il Tribunale di … .

… [luogo], lì … [data]

Avv. …

[sottoscrizione tramite firma digitale]

3.5 Copia informatica (pdf) di documento informatico (pdf), attestazione su documento separato

L’attestazione di conformità di copia informatica di atto o provvedimento nativo informatico, da utilizzare per deposito telematico da inserire in un diverso documento informatico separato.

Schema:

  • Per: la notifica a mezzo P.E.C. ai sensi della L. 53/94.

  • Tramite: inclusione nella P.E.C.

  • Apposizione: su documento PDF diverso da quello di cui si attesta la conformità.

Formula

ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ

Il sottoscritto Avv. … del Foro di …, nella sua qualità di procuratore e difensore di [indicare il nome, cognome o denominazione della parte assistita] attesta, ai sensi del combinato disposto degli artt. 3 bis comma 2 L. 53/94 e 16 undecies comma 3 del DL 179/12, che la copia informatica allegata, denominata [nomefile.pdf] e relativa a [descrizione sintetica del documento], è conforme al corrispondente atto [provvedimento] presente nel fascicolo informatico dal quale è stata estratta, relativo al procedimento RG. …/… presso il Tribunale di … .

… [luogo], lì … [data]

Avv. …

[sottoscrizione tramite firma digitale]

6. Notificazione a mezzo pec

L’attestazione di conformità da utilizzare per notifica tramite PEC e da inserire nella relata di notifica, nel caso di:

  • copia informatica di documento informatico.
  • copia informatica di documento analogico (cartaceo).

  • Per: la notifica a mezzo P.E.C. ai sensi della L. 53/94.

  • Tramite: inclusione nella P.E.C.

  • Apposizione: nella relata di notifica.

Formula

ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ

Il sottoscritto Avv. … del Foro di …, nella sua qualità di procuratore e difensore di [indicare il nome, cognome o denominazione della parte assistita] attesta, ai sensi del combinato disposto degli artt. 16 bis comma 9 bis e 16 undecies comma 2 del DL 179/12, che la presente copia informatica è conforme all’originale analogico dal quale è estratta.

… [luogo], lì … [data]

Avv. …

[sottoscrizione tramite firma digitale]

ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ

Il sottoscritto Avv. … del Foro di …, nella sua qualità di procuratore e difensore di [indicare il nome, cognome o denominazione della parte assistita] attesta, ai sensi del combinato disposto degli artt. 16 bis comma 9 bis e 16 undecies comma 3 del DL 179/12, che la copia informatica allegata, denominata [nomefile.pdf] e relativa a [descrizione sintetica del documento], è conforme alla copia informatica dalla quale è estratta, presente nel fascicolo informatico relativo al procedimento RG. …/… presso il Tribunale di … .

… [luogo], lì … [data]

Avv. …

[sottoscrizione tramite firma digitale]

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